ตำแหน่ง หัวหน้าฝ่ายบริหารงานทั่วไป (Head of Administration Unit)
จำนวน 1 อัตรา
หน้าที่ความรับผิดชอบ
1. กิจกรรมและนิติกรรมของมูลนิธิ
- จัดทำ/แก้ไข จัดเก็บ คำสั่ง ประกาศ ระเบียบ ข้อบังคับต่างๆ ของมูลนิธิ และคณะกรรมการมูลนิธิ
- ติดตามการจัดทำรายงานผลการดำเนินงานประจำปีเสนอกระทรวงมหาดไทย
- ติดตามการต่อทะเบียนที่ปรึกษา กระทรวงการคลัง
- จัดประชุมคณะกรรมการมูลนิธิและการจัดทำรายงานการประชุมคณะกรรมการมูลนิธิ และติดตามผลการดำเนินการตามมติของที่ประชุมคณะกรรมการ
- ประสานงานกับกรมการปกครอง กรณีมีความเปลี่ยนแปลง แก้ไข หรือประเด็นที่ต้องการข้อมูลเพิ่มเติม หรือขอคำแนะนำอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับมูลนิธิและคณะกรรมการมูลนิธิ
- อื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย
2. พัฒนาระบบสนับสนุนการดำเนินงาน (ร่วมกับผู้รับผิดชอบหลัก)
- จัดทำและสนับสนุนการจัดทำแผนปฏิบัติงานและแผนงบประมาณประจำปี รวมทั้งการปรับแผนกลางปีของสำนักงาน
- ดูแลการดำเนินงานของฝ่ายบริหารงานทั่วไปให้เป็นไปอย่างราบรื่น ต่อเนื่องและมีประสิทธิภาพสูงสุด เช่น การพัฒนาระบบ e-contract ระยะที่ 2 งานบริหารสัญญาโครงการและการพัฒนาระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ ระบบการเก็บและแชร์ข้อมูล รวมทั้งการป้องกันเหตุที่ทำให้ระบบขาดความต่อเนื่อง หรือเป็นอุปสรรคต่อการทำงาน
- ประสานความร่วมมือระหว่างหน่วยงานต่างประเทศ ตั้งแต่เริ่มทำสัญญาจนแล้วเสร็จ
- งานบริหารสัญญาโครงการ (โครงการจากฝ่ายต่างประเทศ)
- สนับสนุนระบบงานทรัพยากรบุคคล (การสรรหา คัดเลือก การประเมินผลการปฏิบัติงานและงานอื่นๆ)
- สนับสนุนงานอาคารสถานที่ ระบบอำนวยความสะดวกต่างๆ ทั้งการดูแลรักษาและซ่อมบำรุง
- การดูแลด้านสวัสดิการ ความเป็นอยู่ทั่วไปของพนักงาน และสิ่งแวดล้อมในการทำงาน
- อื่นๆ ที่เอื้อต่อประสิทธิภาพการทำงาน
3. ประสานการพัฒนาระบบแผนปฏิบัติงานและแผนงบประมาณ รวมทั้งระบบรายงานงบประมาณของสำนักงาน
4. บริหาร สนับสนุน ร่วมปฏิบัติงานและติดตามการปฏิบัติงานของฝ่ายบริหารงานทั่วไปให้เป็นไปตามเป้าหมายด้วยความเรียบร้อย
5. สนับสนุนการปฏิบัติงานของฝ่ายบัญชีการเงินให้ถูกต้องตามระเบียบ และเป็นไปตามเป้าหมาย
6. เป็นที่ปรึกษาของหัวหน้าฝ่ายต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานของฝ่ายบริหารงานทั่วไปและภาพรวมของสำนักงาน
7. งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติผู้สมัคร
- อายุ 35 ปี ขึ้นไป
- จบการศึกษาระดับปริญญาโทด้านการบริหารธุรกิจ สาขาบริหารจัดการ วิทยาศาสตร์สุขภาพ เศรษฐศาสตร์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ด้านบริหารจัดการไม่ต่ำกว่า 3 ปี หากมีประสบการณ์ทำงานด้านสุขภาพจะพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีทักษะภาษาอังกฤษในระดับดี หากมีผลทดสอบภาษาอังกฤษ (TOEIC หรือ TOEFL) จะพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีความรับผิดชอบสูง อดทน มนุษย์สัมพันธ์ดีและทำงานเป็นทีมได้ดี
เอกสารประกอบการสมัคร (กรุณาส่งมาทาง E-Mail)
- ใบสมัครงาน ใบสมัครงาน_แบบฟอร์ม FM-HR-002-สนับสนุน
- ประวัติส่วนบุคคล (Resume)
- สำเนาวุฒิการศึกษา (ฉบับจริงโปรดนำแสดงในวันที่มาสัมภาษณ์)
- สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน
- ผลคะแนนสอบภาษาอังกฤษ (ถ้ามี)
- ใบรับรองการผ่านงาน (ถ้ามี)
- ผลงานที่ผ่านมา (ถ้ามี)
เงินเดือน
ขึ้นอยู่กับความสามารถและประสบการณ์
สถานที่ติดต่อ
โครงการประเมินเทคโนโลยีและนโยบายด้านสุขภาพ (Health Intervention and Technology Assessment: HITAP) ชั้น 6 อาคาร 6 กรมอนามัย กระทรวงสาธารณสุข ถ.ติวานนท์ อ.เมือง จ.นนทบุรี 1100 โทร. 02-5904549, 02-5904374, 02-5918161
หลักเกณฑ์และวิธีการคัดเลือก
การพิจารณาประวัติการทำงาน ประสบการณ์ และการสัมภาษณ์ ผู้สนใจสามารถติดต่อสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม และยื่นใบสมัครงาน (กรอกครบถ้วนเช่นช่วงเงินเดือน ขั้นต่ำ-ที่คาดหวัง) ส่งอีเมลได้ที่ นายบัณฑูร จันทร์เขียว อีเมล: hr@hitap.net สมัครได้ตั้งแต่บัดนี้เป็นต้นไป